Coronavirus : Un pionnier de l'échange d'informations sur la santé en Floride facilite l'accès aux dossiers des patients lors d'une épidémie généralisée de COVID-19

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TALLAHASSEE – Si la Floride est contrainte de faire face à une épidémie massive de COVID-19, l'accès rapide aux dossiers des patients de toutes les sources devient crucial. Cet accès transparent a été entravé par la nature territoriale des solutions de dossier de santé électronique (DSE), mais un système d'échange d'informations sur la santé en place à Tallahassee et Bradenton pourrait détenir la clé en établissant des ponts entre les DSE.

Le système aide également les hôpitaux à se conformer à une nouvelle règle fédérale exigeant qu'ils informent les médecins des patients lors de leur admission pour le traitement de la maladie coronavirus.

Lancé par un médecin, un entrepreneur en technologie et une politique de soins de santé auto-décrite, HIE Networks, basé à Tallahassee, permet aux dossiers des patients de toute source d'être téléchargés et agrégés dans un portail sécurisé spécifique au patient, où les équipes médicales et les patients peut y accéder en temps réel – à travers les zones géographiques et les différents types de systèmes de DSE.

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"Les systèmes de DSE sont hautement propriétaires, donc par conception, ils ne communiquent pas facilement entre eux", a déclaré Dan Kaelin, MD, co-fondateur et chef de la direction médicale de HIE Networks. "Cela signifie qu'il n'y a aucun moyen de collecter et d'afficher rapidement les informations sur les patients dans les plans de santé, les hôpitaux, les cliniques sans rendez-vous, les services de santé publique du comté et d'autres fournisseurs – et c'est un problème pour le traitement des soins de santé."

HIE Networks a résolu ce problème en créant un pont entre toutes les sources de données. Les réseaux HIE peuvent même utiliser les ressources de télécopie existantes des médecins pour intégrer les informations dans la plate-forme cloud. Le système a fait ses preuves à Tallahassee et à Bradenton, où de nombreux médecins peuvent accéder au dossier médical complet d'un patient à travers les communautés.

En réponse à l'épidémie de COVID-19, les Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) fédéraux ont annoncé la semaine dernière de nouvelles procédures de notification électronique obligeant les hôpitaux à envoyer des notifications électroniques en temps réel à chacun des médecins concernés d'un nouveau patient. Cela représente un énorme défi pour les hôpitaux, qui peuvent avoir du mal à identifier tous les médecins d'un patient et à déterminer comment les rejoindre lorsque le patient est admis, libéré ou transféré. Le système d'échange d'informations sur la santé de HIE Networks est l'un des rares systèmes offrant ce type d'interopérabilité rapide et abordable.

La nouvelle règle fédérale est conçue pour favoriser l'accès des patients et le partage de leurs informations de santé électroniques, ce qui permet aux patients de coordonner leurs propres soins de santé. Cependant, la règle a pris une nouvelle urgence à partir de COVID-19, présentant un impératif supplémentaire pour les hôpitaux car ils traitent les défis uniques et redoutables des cas potentiels de coronavirus.