Coronavirus : Coronavirus – Université du Massachusetts à Boston

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11 mars 2020: 16 h 52

À: UMass Boston Community
De: La chancelière intérimaire Katherine Newman
Ré: Mise à jour sur le coronavirus: classes annulées cette semaine

Chers collègues, étudiants et personnel,

Comme vous le savez, la situation du COVID-19 peut changer rapidement et nécessiter une réévaluation de nos plans. Au cours des dernières heures depuis l’envoi du message de la présidente et de mon bureau cet après-midi au sujet de notre passage dans des classes éloignées, nous avons appris que plusieurs membres de notre communauté avaient été en contact avec des cas confirmés. Nous avons traité la situation avec prudence et rapidité, en demandant aux employés qui ont été en contact de s'isoler immédiatement et de prendre des dispositions pour le test.

Je tiens à souligner à ce stade qu'il n'y a AUCUN NOUVEAU CAS CONFIRMÉ sur notre campus. Cependant, par prudence, et parce que les résultats des tests prennent du temps à être traités, après avoir consulté la Boston Public Health Commission, je mets à jour nos instructions pour inclure les actions suivantes:

  • Tous les cours ce soir (mercredi 11 mars), jeudi, vendredi et ce week-end sont annulés.
  • Les employés non essentiels travailleront à distance jeudi et vendredi et jusqu'à nouvel ordre. Nous ne sommes pas fermés; nous travaillons à distance.
  • Les employés essentiels continueront de se présenter au campus normalement.
  • Les employés qui ne sont pas sûrs de leur statut doivent demander conseil à leur superviseur.

Le résultat efficace de cette combinaison d'actions est que l'enseignement sur le campus n'aura pas lieu à partir de ce soir et durera au moins jusqu'au 3 avril. Conformément à mon message d'aujourd'hui, nous allons passer à des cours à distance après les vacances de printemps et jusqu'à au moins jusqu'à 3 avril.

Le personnel doit rester en contact permanent avec ses superviseurs. Les professeurs devraient faire de même avec leurs directeurs de département. Tout le monde devrait faire attention à son e-mail et au site Web du campus avec des informations à jour sur COVID-19 afin que nous soyons assurés de pouvoir tenir la communauté à jour en temps réel.

Nous nous excusons pour le changement rapide des plans car cette situation continue d'évoluer rapidement. Nous accordons la priorité à la santé et à la sécurité de notre communauté universitaire et pensons qu'il est essentiel de prendre des décisions et de communiquer le plus rapidement possible.

Merci pour votre patience.

Chancelier par intérim
Katherine Newman

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11 mars 2020: 13 h 25

À: UMass Boston Community
De: Président Martin Meehan
Ré: Mise à jour de la préparation de COVID-19

L'arrivée soudaine et la propagation du coronavirus COVID-19 ont eu un impact profond sur la vie ici au Massachusetts et dans le monde. Étant donné les incertitudes et les risques du moment, et conformément à notre engagement constant envers la santé et la sécurité des membres de la communauté UMass, les cinq chanceliers et moi-même, en consultation avec le président Manning, avons décidé de mettre en œuvre un enseignement et un apprentissage à distance l'intention d'aider à protéger nos 75 000 étudiants et 18 000 professeurs et employés contre la propagation du coronavirus (COVID-19).

Ce matin, j'ai discuté de notre décision avec le gouverneur Baker, le président du Sénat Spilka et le président de la Chambre DeLeo. Tous ont exprimé leur soutien à UMass alors que nous relevons ce défi.

Notre priorité absolue est la santé et la sécurité des étudiants, des professeurs, du personnel et des communautés. Les défis complexes et en évolution rapide posés par ce virus nécessitent des mesures décisives et proactives, et nous avons l'obligation de faire notre part pour limiter la propagation du virus ici au Massachusetts. Après avoir pris en considération les conseils que nous avons reçus des responsables de la santé des États et du gouvernement fédéral ainsi que de nos propres experts en maladies infectieuses, il est maintenant clair que le passage de nos étudiants de l'apprentissage en face à face à un modèle distant doit faire partie de notre contribution à l'atténuation. effort.

Cette transition fait suite à plusieurs semaines de discussions et de consultations avec nos équipes et à la déclaration par le gouverneur Baker de l'état d'urgence. Nous mettons en œuvre ces mesures, non pas parce qu'il existe actuellement des preuves que

nos campus ne sont pas sûrs, mais pour les rendre plus sûrs. Mis à part un cas à UMass Boston plus tôt cette année (cet étudiant se remet bien et est isolé depuis la découverte de sa maladie), aucun cas supplémentaire n'a été signalé sur nos campus. Cependant, des mesures proactives sont nécessaires pour rendre nos communautés de campus plus sûres – pour les étudiants qui rentrent chez eux et les professeurs et le personnel qui restent. Ces mesures réduiront la densité de nos populations de campus, ce qui permettra une distanciation sociale.

Il est important d'être clair que nous mettons en œuvre une modalité d'enseignement alternative et ne fermons pas les campus ou les sites satellites. Les détails spécifiques de la mise en œuvre sur chaque campus varient en fonction des circonstances particulières de chaque campus. Chaque campus examine des stratégies pour accueillir les étudiants ayant certains besoins tels que l'accès WiFi, le logement, etc.

Jusqu'au 3 avril, les cours seront dispensés à distance à l'aide d'outils Web, vidéo et de téléconférence disponibles pour les professeurs, et sont déjà utilisés dans de nombreuses classes du système UMass. Les cinq campus se sont préparés à cette possibilité au cours des dernières semaines. Nous réévaluerons la situation au fur et à mesure qu'elle progressera et informerons les étudiants, le personnel et les professeurs d'ici le 1er avril si nous devons prolonger la modalité d'apprentissage à distance au-delà du 6 avril.

Nous regrettons les perturbations que cela entraînera, mais sommes convaincus que toutes les parties conviendront que la santé et la sécurité de ceux qui vivent et travaillent sur les cinq campus et des dizaines d'installations UMass à travers l'État doivent passer en premier.

Il s'agit sans aucun doute d'un moment de santé publique comme peu d'entre nous l'ont jamais vu. Nous espérons que les mesures très importantes prises tout autour de nous permettront de maîtriser le virus avec le moins d’impact possible. Chaque campus fournira des instructions détaillées à leurs propres étudiants concernant la mise en œuvre du plan d'apprentissage à distance.

Nous adoptons également les recommandations que le gouverneur Charlie Baker a faites mardi concernant les activités des employés de l'exécutif. Bien qu'il ne s'agisse pas d'une division de la branche exécutive, chaque campus et le bureau système:

  • Restreindre les voyages à l'étranger et nationaux liés au travail des employés et décourager les voyages internationaux personnels.
  • Organisez virtuellement des conférences, des séminaires et d'autres réunions discrétionnaires ou annulez-les.
  • Poursuivre les activités internes, y compris mais sans s'y limiter, les audiences publiques et les réunions du conseil d'administration obligatoires.
  • Décourager les conférences, séminaires et événements externes liés au travail. Alternativement, les employés sont encouragés à participer à distance.
  • Découragez les employés malades de venir travailler.
  • Encouragez les employés des groupes à haut risque (les travailleurs âgés, ceux qui ont des conditions préexistantes, etc.) à parler avec les superviseurs des affectations de travail alternatives.

Des informations sur ces actions seront diffusées aujourd'hui aux salariés et au public. Veuillez visiter Massachusetts.edu/COVID19 pour des informations mises à jour sur les réponses du système, du campus, des États et du gouvernement fédéral à ce défi.

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À: UMass Boston Community
De: La chancelière intérimaire Katherine Newman
Ré: Mise à jour de la préparation de COVID-19

Chers collègues, étudiants et personnel,

Bien que le risque pour notre communauté de contracter le coronavirus (COVID-19) reste FAIBLE, notre campus continue de s'engager dans une préparation approfondie pour assurer la santé et le bien-être de nos étudiants, professeurs et personnel.

Comme le note le président de l'UMass, Marty Meehan, dans sa note de service, nous intensifions désormais considérablement nos efforts pour minimiser les risques pour notre communauté universitaire. En déplaçant les cours en modalité à distance pendant la période du lundi 23 mars au vendredi 3 avril, nous réduirons considérablement la densité de personnes sur le campus.

De plus, nous suivrons les recommandations du gouverneur Charlie Baker, annoncées hier, immédiatement et pendant au moins les 30 prochains jours. Ceux-ci inclus:

  • Annulation de tous les voyages internationaux liés à l'université à venir
  • Annulation de tous les futurs voyages nationaux hors de l'université liés à l'université
  • Annulation d'événements sur le campus impliquant plus de 50 personnes et événements impliquant des parties externes venant sur notre campus
  • Encourager les réunions internes à se tenir virtuellement ou à être annulées si l'option virtuelle n'est pas réalisable
  • Offrir des options de travail à distance aux employés les plus à risque

Pour les étudiants

Tous les cours se poursuivront comme d'habitude pour le reste de la semaine, puis reprendront dans un format éloigné après la fin des vacances de printemps (le 23 mars). Lorsque vous planifiez ce changement, veuillez suivre les directives ci-dessous:

  • Les étudiants doivent emballer le matériel académique et les effets personnels pour les vacances de printemps sachant que les cours sur le campus ne reprendront pas avant le 6 avril.
  • Les étudiants dans les résidences doivent quitter la résidence avant le samedi 14 mars à midi. Les résidents doivent emballer leurs affaires en sachant qu'ils ne reviendront pas sur le campus avant midi le 4 avril, au plus tôt.
  • Les étudiants résidents, en particulier les étudiants internationaux, qui estiment qu'ils n'ont pas d'autre option peuvent demander à rester dans les résidences. Les détails sur la façon de le faire sont ici.

Plus important encore, assurez-vous de vérifier régulièrement votre messagerie et le site Web de votre université pendant la période d'apprentissage à distance, car c'est notre seul moyen de vous tenir informé.. Nous nous efforçons de fournir autant d'informations que possible sur le site Web du coronavirus UMass Boston et ouvrons un centre d'appels au 617.287.5400 pour répondre à vos questions.

Beaucoup d'entre vous peuvent être déçus du changement de votre routine ou de la nécessité de quitter votre domicile dans les résidences. Nous mettrons tout en œuvre pour soutenir vos études à mesure que nous progressons. Nous décourageons fortement les étudiants de venir sur le campus pendant les vacances de printemps et la période de deux semaines d'enseignement à distance. Nous travaillerons sur un plan pour maintenir la continuité des services essentiels au bien-être des élèves et à la réussite scolaire (services de santé et de santé mentale, alimentation, logement, accès Internet) et dans les prochaines 24 heures, nous publierons une liste de FAQ sur le site Web.

Pour les étudiants athlètes, les nouvelles directives décrites ci-dessus signifient que les voyages de relâche scolaire sont malheureusement annulés pour toutes les équipes sportives. Plus de détails suivront bientôt concernant d'autres concours sportifs à venir.

Pour le personnel

Notre objectif est d'assurer la sécurité de notre communauté. En déplaçant les cours vers l'apprentissage à distance, la densité de personnes sur le campus sera considérablement réduite, ce qui réduira les risques pour notre personnel qui restera sur le campus.

Pour l'instant, les activités universitaires se poursuivront normalement et le personnel devrait continuer de se présenter au travail, sauf si vous êtes malade. Dans le même temps, le personnel devrait continuer de planifier la possibilité de travailler à distance si cela s'avérait nécessaire à une date ultérieure.

Le personnel qui estime être plus à risque en raison de son âge ou d'autres facteurs de risque devrait consulter son fournisseur de soins de santé et parler à ses superviseurs des possibilités de travail à distance.

Nous élaborons des plans pour maintenir la continuité des activités de recherche sur le campus. UMass Boston continuera de soutenir les installations liées à la recherche comme d'habitude, et l'accès des employés n'est pas restreint pour le moment. Une note de service plus détaillée avec des protocoles concernant la continuité de la recherche est à venir.

Nous apprécions les idées de chacun sur la façon de protéger notre communauté grâce à une distanciation sociale accrue et à d'autres mesures, tout en continuant à soutenir notre mission d'enseignement et de recherche.

Autres changements au niveau du campus

En plus des mesures ci-dessus, le campus a mis en place un certain nombre d'autres changements, notamment:

  • Le service de navette a réduit la densité des passagers. Les autobus n'occuperont que des sièges, sans place debout autorisée. De plus, chaque navette est désinfectée quotidiennement, en mettant l'accent sur les zones à contact élevé.
  • Afin de réduire les contacts physiques, nous travaillons à réduire les options de libre-service dans nos restaurants.
    • Nous avons accéléré les mesures de nettoyage dans tous les restaurants, en mettant l'accent sur les zones très sensibles.
    • Nous travaillons également sur un plan de consolidation des services de restauration pendant les vacances de printemps et jusqu'au 6 avril.
  • Notre personnel de nettoyage a travaillé avec diligence pour nettoyer en profondeur les parties communes du campus, en mettant l'accent sur les zones très sensibles. Une attention particulière est accordée à la conservation des désinfectants pour les mains.

Il est essentiel que nous continuions tous à maintenir des pratiques saines pour empêcher la propagation du coronavirus. Comme vous le savez bien maintenant, cela comprend:

  • Lavez-vous souvent les mains à l'eau et au savon (20 secondes de récurage) ou utilisez des nettoyants à base d'alcool (couvrez toutes les surfaces et frottez jusqu'à ce qu'elles soient sèches).
  • Toux / éternuer dans un tissu. Jetez immédiatement les mouchoirs usagés dans une poubelle. Si vous n'avez pas de mouchoir, toussez / éternuez dans le creux de votre coude, pas dans vos mains.
  • Évitez de toucher vos yeux, votre nez et votre bouche, ce qui accélère la propagation des infections.
  • Évitez tout contact étroit avec d'autres personnes malades.
  • Si vous êtes malade, évitez les contacts avec les autres, y compris les cours, les fêtes, les réunions et les événements.
  • Ne partagez pas de verres, d'ustensiles de cuisine, de bouteilles d'eau, de cigarettes / vapos / JUULs, de rouge à lèvres / de maquillage, etc.

C'est une situation qui évolue rapidement et vous pouvez vous attendre à de nouvelles orientations bientôt. Nous apprécions votre patience et votre coopération alors que nous travaillons à résoudre la multitude de questions que ce nouveau plan soulèvera. Et nous espérons, malgré les inquiétudes que cette situation produit, que vous profiterez de vos vacances de printemps et que vous retournerez à vos cours en ligne en vous sentant rafraîchi.

Permettez-moi également de remercier les nombreux membres du personnel qui ont travaillé avec diligence et avec un grand sens de l'objectif pour se mobiliser pour ce moment inhabituel de notre histoire!

Cordialement,

Katherine S. Newman
Chancelier par intérim

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